К сожалению тот, который поставляется с KDE 1.0 содержит много ошибок. Обновите его на новый, и, скорее всего, ваши проблемы исчезнут.
Откройте окно Настройкa... из меню Файл. Щелкните на раздел Сеть, выберите аккаунт из списка аккаунтов и щелкните по кнопке Изменить. Этот диалог содержит настройку "Удалять почту с сервера", которую вы должны оставить невыделенной.
Это сообщение называется файл подписи. Вы должны открыть текстовый редактор (kedit, например) и написать в нем то, что вы хотите видеть как подпись в ваших письмах. Сохраните этот файл под именем signature или footer. В KMail выберите Файл -> Настройка.... Найдите в разделе Идентификация текстовое поле Файл подписи. Введите в это поле путь к созданному вами файлу. Теперь KMail автоматически будет оканчивать каждое сообщение этим файлом.